Datafångst sker automatiserat från datoriserade journaler samt filöverföringar från de databaser som dessa genererat. Filspecifikationer finns utarbetade.
För tandvården gäller att huvuddelen av de aktuella variablerna redan i datajournalerna och deras databaser är systematiskt hanterade i kodifierade tabellstrukturer. Informationen till SKaPa bygger huvudskligen på Tandvårds- och Läkemedelsförmåndsverkets (TLV) tillstånds- och åtgärdskoder. Det är i nuvarande skede ej aktuellt med utdrag ur textbaserade datamängder.